Kilka razy wspominałem publicznie o naglącej potrzebie koordynowania imprez na szczeblu powiatu, chociaż nigdy dotąd tak wcześnie - czyli jeszcze przed końcem starego roku. Gdyby moja pewność w tej kwestii była niewystarczająca, wspomnę, że w podobnym duchu, publicznie wypowiadały się także inne osoby. Zaryzykuję więc stwierdzenie, że przekonanie o tej potrzebie jest powszechne, a ja tu mówię obywatelskim głosem.
Jest koniec października, a więc czas kiedy w dużych przedsiębiorstwach, małych firmach, stowarzyszeniach, ale i w jednostkach samorządowych powoli zaczyna się myśleć o roku następnym. Zamawia się kalendarze, planuje budżet i imprezy. Dobry to moment, aby chcąc racjonalizować koszty, tak zaplanować imprezy, aby uczestniczyło w nich jak najwięcej osób. Sposobem na to jest uzgodnienie terminów z innymi podmiotami, które walczą o tego samego klienta co my.
Jak to sobie wyobrażam? Wiem, że jest we Wschowie Powiatowa Rada Organizacji Pozarządowych, która mogłaby się podjąć tego zadania. Na zwołane przez nią zebranie mogliby przyjść organizatorzy imprez znani nam już z lat poprzednich, szczególnie ci, którzy robią imprezy cyklicznie, a więc przedstawiciele wydziałów promocji gmin i powiatu, dyrektorzy domów kultury, szefowie stowarzyszeń, przedsiębiorcy z nimi związani (właściciele sprzętu nagłaśniającego, straganów, ruchomej sceny itp.). Prowadzący negocjacje zacząć powinien od umieszczenia w kalendarzu przedsięwzięć związanych sztywno ze świętami państwowymi i kościelnymi. Potem należałoby zaznaczyć terminy imprez corocznych, jak np. Dni Sławy, które od lat odbywają się w pierwszy weekend sierpnia. W czasie Dni Sławy, Szlichtyngowej i Wschowy warto ograniczyć do minimum imprezy poza tymi ośrodkami. Gdzieś na początku uzgodnień musi się uwzględnić terminy imprez międzynarodowych, takich jak np. mistrzostwa motocrossowe czy zlot karawaningu.
Następnie, w formie podobnej do przetargu, gdzie przebijano by nie kwotą, a siłą argumentu, można by zapełnić resztę kalendarza. Tak uzgodniony w ciężkich bojach kalendarz, podpisany przez uczestników negocjacji, powinien być rozpowszechniany przez wszystkich. Mam głębokie przekonanie, że wszyscy też na tym by skorzystali.
Tekst ten, niezależnie od możliwości przeczytania na stronie internetowej, trafi do nowo wybranych w dniu 11 października 2011r. władz Powiatowej Rady Organizacji Pozarządowych. W jej skład weszły trzy panie: Renata Chilarska jako przewodnicząca oraz Halina Drgas ze Stowarzyszenia Kultury Ziemi Wschowskiej i Beata Stachowska ze Stowarzyszenia Rodziców "Bajkowe Przedszkole" we Wschowie jako członkowie.
Odwiedza nas 20 gości oraz 1 użytkownik.
Czytaj więcej...